Datenschutz

1. Verantwortliche Stelle

Telefon

0157 56504493

E-Mail

kontakt@bildungsakademie-vsb.de

2. Bereitstellung und Hosting

Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Statuscode sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem gehören. Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website sowie der Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb dieses Internetangebots.

Die Anwendung wird auf Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland betrieben. Der Hostinganbieter verarbeitet Daten als Auftragsverarbeiter nach unseren Weisungen.

3. Kontakt- und Angebotsanfragen

Wenn Sie unser Kontaktformular oder die Angebotsanfrage nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben. Dazu gehören je nach Formular Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Organisation oder Dienststelle, Thema, gewünschte Kontaktart, Angaben zur geplanten Schulung und Ihre Nachricht. Zur Absicherung der Übermittlung werden außerdem IP-Adresse, Browserkennung und Zeitpunkt erfasst.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen. Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages gerichtet ist, ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO die Rechtsgrundlage. Im Übrigen beruht sie auf unserem berechtigten Interesse an der Beantwortung von Anfragen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.

4. Seminarbuchungen

Für Buchungsanfragen verarbeiten wir die erforderlichen Kontakt-, Organisations-, Rechnungs- und Seminardaten. Bei Gruppenbuchungen werden zusätzlich die zur Durchführung der Veranstaltung benötigten Angaben der Teilnehmenden gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO.

5. Teilnahme, Bescheinigungen und Unterlagen

Zur Organisation und Dokumentation einer Schulung verarbeiten wir die erforderlichen Daten der Teilnehmenden. Hierzu können Name, Kontaktdaten, Organisation, gebuchte Veranstaltung, Anwesenheitsstatus, Teilnahmebestätigung und Angaben zur Bereitstellung von Schulungsunterlagen gehören. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Schulungsverhältnisses gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Persönliche Download-Links dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden.

6. Kommunikation per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Absenderadresse, den Inhalt Ihrer Nachricht und gegebenenfalls weitere übermittelte Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Für den Versand und Empfang setzen wir einen vertraglich gebundenen E-Mail-Dienstleister ein. Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem Inhalt Ihrer Nachricht und ist regelmäßig Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b oder f DSGVO.

7. Benutzerkonten und technisch erforderliche Cookies

Die öffentlich zugänglichen Seiten verwenden keine Analyse- oder Marketing-Cookies. Für geschützte Admin- und Trainerbereiche wird nach erfolgreicher Anmeldung ein technisch erforderliches Sitzungscookie gesetzt. Es ist gegen den Zugriff durch Skripte geschützt, wird verschlüsselt übertragen und läuft grundsätzlich nach zwölf Stunden ab. Eine kurzzeitige Vorschaufunktion für berechtigte Mitarbeitende kann ein weiteres technisch erforderliches Cookie mit einer Laufzeit von bis zu einer Stunde verwenden.

Diese Cookies sind erforderlich, um den ausdrücklich angeforderten Anmeldebereich sicher bereitzustellen. Rechtsgrundlagen sind § 25 Absatz 2 Nummer 2 TDDDG und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.

8. Empfänger und Dienstleister

Personenbezogene Daten erhalten innerhalb der Bildungsakademie nur diejenigen Personen, die sie für ihre Aufgaben benötigen. Soweit für die Leistung erforderlich, können Daten außerdem an Hosting- und E-Mail-Dienstleister, beauftragte Trainerinnen und Trainer, Veranstaltungsorte sowie weitere organisatorische Dienstleister übermittelt werden. Auftragsverarbeiter werden vertraglich verpflichtet. Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung oder aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Anfragen ohne anschließenden Vertrag werden gelöscht, sobald ihre Bearbeitung abgeschlossen ist und keine berechtigten Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen. Vertrags-, Buchungs-, Rechnungs- und Zahlungsdaten bleiben bis zum Ablauf der gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Danach werden die Daten gelöscht oder, soweit technisch und rechtlich erforderlich, gesperrt.

10. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an unsere oben genannte Kontaktadresse.

11. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für unser Unternehmen ist insbesondere die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zuständig:

12. Aktualität

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.